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Wie Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern, ohne alles zu vermasseln

Wenn Sie in der realen Welt umziehen, gehen Sie normalerweise zum Postamt und füllen ein Formular zur Adressänderung aus, und die Post erledigt alles für Sie. Aber wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse ändern – sei es aus beruflichen Gründen, weil Sie einen veralteten Dienst verlassen oder aus anderen Gründen – wird es überraschend kompliziert. Hier erfahren Sie, wie Sie den Wechsel bewerkstelligen können, ohne alles zu vermasseln.

Wählen Sie eine E-Mail-Adresse, die Sie dieses Mal tatsächlich behalten werden

Das Wichtigste zuerst: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse auf eine Adresse umstellen, die Sie auch tatsächlich verwenden werden. Wir haben bereits darüber berichtet, wie Sie Ihre E-Mail-Adresse wirklich zukunftssicher machen können, und wir haben auch darüber gesprochen, was andere über Sie und Ihre E-Mail-Adresse denken. Was für Sie das Beste ist, hängt davon ab, was Sie von Ihrer E-Mail erwarten.

Im Idealfall haben Sie eine eigene Domain und eine E-Mail-Adresse mit Ihrem Namen. So etwas wie yourname@yourname.com hat eine viel größere Ausdauer als yourname@compuserve.com. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit einem E-Mail-Anbieter auseinandersetzen und müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie Ihre E-Mail-Adresse jemals wieder ändern. Wenn Ihnen das Angst macht, machen Sie sich keine Sorgen: Jede dieser fünf Domainregistrierungsstellen ist lohnenswert, und das Verfahren ist nicht annähernd so kompliziert, wie es klingt. Und wenn Sie ein Fan von Google sind, können Sie Google Apps (wie Gmail) ganz einfach auf Ihrer eigenen Domain installieren. Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie Ihr Konto einfach deaktivieren und zu einem anderen Anbieter wechseln können, falls Google Apps einmal veraltet sein sollte (oder Sie sie einfach nicht mehr nutzen möchten).

Wenn Sie jedoch kein Geld für eine Domain ausgeben möchten, empfehlen wir Ihnen einen der großen Anbieter wie Google Mail oder Outlook.com (wir haben die beiden bereits verglichen, und beide sind auf ihre Weise großartig). Grundsätzlich sollten Sie die E-Mail-Adresse, die Sie von Ihrer Schule erhalten, die E-Mail-Adresse, die Ihnen Ihr Internetanbieter gibt, oder die E-Mail-Adresse Ihres Unternehmens vermeiden. Arbeits- und Schul-E-Mails sind in Ordnung, aber sie halten nicht ewig, und Sie brauchen etwas, auf das Sie immer zurückgreifen können.

Was Ihre eigentliche E-Mail-Adresse angeht, sollten Sie sie so einprägsam und „erwachsen“ wie möglich gestalten. Das bedeutet, dass Sie so unangenehme Namen wie „thorinsparkles2000@gmail.com“ oder „zeldafan1969@outlook.com“ möglichst vermeiden sollten. Bleiben Sie stattdessen, wann immer möglich, bei Ihrem Namen. Wenn das nicht möglich ist, fügen Sie Ihrem Namen etwas hinzu, das nicht peinlich ist oder zu viel Persönliches preisgibt. Fügen Sie also nicht Ihr Geburtsjahr, Ihre politische Zugehörigkeit oder Ihre Lieblingssportmannschaft hinzu.

Migrieren Sie Ihren alten Posteingang in Ihren neuen Posteingang

In den meisten Fällen können Sie Ihre alten E-Mails und Kontakte ganz einfach zu Ihrer neuen E-Mail-Adresse migrieren. Wir können nicht auf alle Webmail- und Domain-Anbieter eingehen, aber hier sehen Sie, wie Sie mit Google Mail und Outlook zu einem neuen Konto migrieren können. Bei anderen Diensten sollte es ziemlich ähnlich sein.

Migrieren Sie Ihre E-Mails zu Google Mail

Sobald Sie Ihr neues Google Mail-Konto eingerichtet haben, können Sie mit dem Google Mail Fetcher ganz einfach E-Mails und Kontakte in dieses Konto importieren:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol, dann wählen Sie „Einstellungen“.
  2. Öffnen Sie den Reiter „Konten“.
  3. Wählen Sie im Abschnitt „E-Mails von anderen Konten abrufen“ die Option „Eigenes POP3-E-Mail-Konto hinzufügen“.
  4. Geben Sie Ihre alte E-Mail-Adresse ein, wählen Sie „Nächster Schritt“ und geben Sie dann Ihr Passwort ein.
  5. Wählen Sie die gewünschten Optionen (Kennzeichnung eingehender Nachrichten, Archivierung alter Nachrichten usw.)
  6. Klicken Sie auf „Konto hinzufügen“.

Nun werden alle Ihre alten E-Mails in Ihr neues Konto importiert. Sie erhalten auch alle neuen E-Mails, die bei Ihnen eingehen, so dass Sie sich nicht um die Weiterleitung von E-Mails kümmern müssen. Mail Fetcher kann etwas langsam sein. Wenn Sie also diese E-Mails schnell erhalten müssen, empfehlen wir Ihnen, auch für Ihr altes E-Mail-Konto ein Weiterleitungssystem einzurichten (siehe den nächsten Abschnitt).

Migrieren Sie Ihre E-Mails zu Outlook

Es ist ziemlich einfach, alle Inhalte Ihres alten E-Mail-Kontos in Outlook zu übertragen. Wie Sie das machen, hängt jedoch davon ab, von wo aus Sie wechseln. Da viele Menschen von Google Mail umsteigen, erfahren Sie hier, wie Sie von Google wegkommen:

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
  2. Gehen Sie hierher und wählen Sie die gewünschten Optionen aus. Klicken Sie auf „Okay“, um die Seite Ihres Gmail-Kontos zu öffnen
  3. Melden Sie sich bei Google Mail an. Dies startet den Migrationsprozess
  4. Wenn Sie nicht bei Google Mail angemeldet sind, müssen Sie ein wenig anders vorgehen. Es ist außerdem ratsam, eine persönliche Sicherungskopie Ihrer E-Mails zu erstellen, damit Sie diese E-Mails importieren können, falls etwas schief geht. Auf diese Weise haben Sie immer
  5. Zugriff auf Ihre alten E-Mails, egal für welche Plattform Sie sich entscheiden. Wenn Sie nicht mit Outlook oder Google Mail arbeiten, kann ein Dienst wie Yippie Move den Umzug für Sie übernehmen, allerdings kostet das 15 Dollar pro E-Mail (was schnell teuer werden kann!).

Halten Sie Ihre alten E-Mails am Leben und richten Sie eine E-Mail-Weiterleitung ein

Als Nächstes müssen Sie ein System einrichten, mit dem alles, was an Ihr altes E-Mail-Konto gesendet wird, an Ihr neues Konto weitergeleitet wird. Dies müssen Sie in Ihrem alten E-Mail-Konto tun (wenn Sie zu Google Mail gewechselt haben, haben Sie dies bereits im letzten Schritt mit dem Mail Fetcher eingerichtet). Dies ist bei jedem E-Mail-Anbieter anders, aber hier erfahren Sie, wie Sie eine E-Mail-Weiterleitung von Gmail und Outlook einrichten.

Einrichten der E-Mail-Weiterleitung von Ihrem alten Gmail-Konto

Wenn Sie von Google Mail zu einem anderen Dienst wechseln, möchten Sie diese E-Mails an ein neues Konto weiterleiten. So geht’s:

  1. Öffnen Sie Google Mail und klicken Sie auf das Zahnradsymbol
  2. Wählen Sie Einstellungen
  3. Wählen Sie die Registerkarte „Weiterleitung und POP/IMAP“.
  4. Klicken Sie auf „Eine Weiterleitungsadresse hinzufügen“.
  5. Geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein
  6. Sie erhalten eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre neue E-Mail-Adresse, klicken Sie auf diesen Bestätigungslink.
  7. Wenn Ihnen nun jemand eine E-Mail an Ihre alte Google Mail-Adresse sendet, erhalten Sie diese E-Mail an Ihre neue E-Mail-Adresse. Wenn Sie hier nur ausgewählte E-Mails erhalten möchten, können Sie filterabhängige E-Mail-Weiterleitungen einrichten, damit Sie keine Junk- oder Spam-E-Mails an Ihre neue E-Mail-Adresse weiterleiten.

Einrichten der E-Mail-Weiterleitung von Ihrem alten Outlook-Konto

Die E-Mail-Weiterleitung lässt sich in Outlook ganz einfach einrichten:

  1. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Weitere E-Mail-Einstellungen“.
  2. Wählen Sie „E-Mail-Weiterleitung“.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mails an ein anderes E-Mail-Konto weiterleiten“ und geben Sie Ihre neue E-Mail-Adresse ein.
  4. Nun werden alle E-Mails, die an Ihre alte Outlook-Adresse gesendet werden, an Ihre neue Adresse weitergeleitet. Die meisten anderen E-Mail-Programme sollten ähnliche Verfahren wie Google Mail und Outlook haben.

Aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse in allen Ihren Konten

Einer der größten Nachteile einer neuen E-Mail-Adresse besteht darin, dass Sie Ihre Informationen in allen Ihren Online-Konten aktualisieren müssen. Das bedeutet, dass Sie sich anmelden und Ihre E-Mail-Adresse überall im Internet ändern müssen, von Facebook bis zu Ihrer Bank. Seien wir ehrlich, es ist schwierig, sich zu merken, wo man Konten hat.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, aber wenn Sie einen Passwort-Manager wie LastPass verwenden, ist dieser Prozess ziemlich einfach, da Passwort-Manager Ihnen eine Liste aller Websites zur Verfügung stellen, auf denen Sie Konten haben. Bei LastPass melden Sie sich einfach bei Ihrem Konto an, gehen zu Ihrem LastPass-Tresor und sehen sich alle Websites an, auf denen Sie Konten haben. Nehmen Sie sich einen Nachmittag Zeit und melden Sie sich bei jeder dieser Websites an und aktualisieren Sie Ihre E-Mail-Adresse. Vergessen Sie dabei nicht, Ihre Daten in LastPass zu aktualisieren.

Wenn Sie keinen Passwort-Manager verwenden, ist es etwas schwieriger, alle Ihre Konten zu finden. Am einfachsten ist es, Ihre alten E-Mails nach Begriffen wie „E-Mail bestätigen“, „Abmelden“, „Ihr neues Konto“ oder „Willkommen bei“ zu durchsuchen. So erhalten Sie eine ziemlich genaue Liste der Websites, bei denen Sie Konten haben, der E-Mail-Newsletter, die Sie abonniert haben, und so ziemlich alles andere.

Informieren Sie Ihre Freunde und Familie

Schließlich ist es an der Zeit, Ihren Freunden und Verwandten mitzuteilen, dass es an der Zeit ist, ihre Adressbücher mit Ihrer neuen E-Mail-Adresse zu aktualisieren. Senden Sie dazu eine E-Mail von Ihrer neuen Adresse aus.

Je nachdem, wie viele Personen Sie kontaktieren müssen und in welcher Beziehung Sie zu ihnen stehen, sollten Sie mehrere E-Mails verschicken: eine für Ihre Familie, eine für Ihre Freunde und eine für Ihre Geschäftspartner. Senden Sie die E-Mails von Ihrer neuen E-Mail-Adresse aus und setzen Sie alle anderen auf Ihrer Liste auf BCC, damit Sie nicht versehentlich eine Reihe von E-Mail-Adressen mit anderen teilen. Sie können hier sagen, was Sie wollen, aber fassen Sie sich kurz und bündig: „Hallo, dies ist meine neue E-Mail-Adresse, bitte aktualisieren Sie Ihre Adressbücher und kontaktieren Sie mich von nun an hier. Vielen Dank!“

Nachdem Sie den Sturm der E-Mail-Weiterleitung überstanden haben, alle über Ihre neue Adresse informiert haben und alles ziemlich reibungslos zu funktionieren scheint, ist es an der Zeit, einen Auto-Responder für Ihre alte E-Mail-Adresse einzurichten und sie würdevoll sterben zu lassen. Rufen Sie einfach Ihr altes E-Mail-Konto auf, erstellen Sie einen Auto-Responder (je nach Dienst auch als Urlaubs-Responder oder Auto-Responder bezeichnet) und verfassen Sie eine Nachricht, die die Empfänger über Ihre neue Adresse informiert.

Das war’s im Grunde schon. In manchen Fällen müssen Sie Ihre E-Mail mit der neuen Adresse noch einmal überprüfen, um sicherzugehen, dass Ihre ursprüngliche Nachricht nicht im Spam- oder Junk-Ordner eines Empfängers gelandet ist, aber ansonsten sollten Sie auf dem besten Weg sein, Ihre alte E-Mail-Adresse loszuwerden und sich eine neue zuzulegen, die Sie lange behalten wollen.